为深入贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》(国务院令第492号)《高等学院信息公开办法》(教育部令第29号)和《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号)等文件精神,现编制2023—2024学年厦门软件职业技术学院信息公开工作年度报告。全文内容包括信息公开工作概述、信息主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、信息公开的评议情况、信息公开投诉情况、信息公开工作存在的主要问题和改进措施等。报告中所列数据的统计期限自2023年9月1日起至2024年8月31日止。
如对此报告有任何疑问,请与厦门软件职业技术学院联系,我们将虚心听取师生公众对学校信息公开工作的意见和建议。
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一、信息公开工作概述
2023—2024学年,我校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻党的二十大和二十届三中全会精神,认真贯彻落实习近平总书记关于教育的重要论述,全面贯彻党的教育方针,严格按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部全面推进教育公开的总体安排,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,将信息公开作为促进依法治校的重要抓手,按照教育部推进教育领域信息公开的总体安排,完善主动发布机制、健全沟通协调机制,不断提高学校信息公开工作实效。
(一)制度机制完善
本年度,学校在信息公开工作方面继续深化制度机制建设。学校采取统一领导、办公室牵头协调的方式,确保各部门各司其职,形成工作合力。通过专人管理、专人专责的制度,坚持“谁公开、谁负责”的原则,严格把控内容审核,规范公开流程,确保信息公开的准确性和时效性。
(二)信息公开质量提升
学校充分利用学校网站作为信息公开的主渠道,通过信息公开专栏定期发布学校各项信息。同时,学校不断完善官方微信等新媒体信息发布机制,构建了一个全方位、多角度、立体式的信息公开平台。在信息公开过程中,学校注重把握工作重点,确保信息内容完整、分类清晰、格式规范、发布及时,提升了公众查询信息的便捷性。
(三)信息公开队伍建设
学校高度重视信息公开队伍的建设。通过组织各部门认真学习《政府信息公开条例》《高等学校信息公开办法》等文件精神,加强宣教工作,提高信息公开工作人员的业务水平。同时,明确各单位负责人、联系人的工作职责与要求,并通过开展理论培训和技能培训,提升工作人员的责任意识和岗位意识,不断推动信息公开工作水平的提升。
二、主动公开情况
(一)主动公开信息的内容
学校严格按要求对以下内容进行主动公开:
1.学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置、学校领导等基本情况;
2.学校章程以及学校制定的各项规章制度;
3.学校发展规划和年度工作计划;
4.学校招生的计划、范围、对象,学生学籍管理规定和评优奖励办法,学校的报考条件、录取办法,奖学金、助学贷款、助学金、勤工俭学和学费减免的申请条件、审批程序和结果;毕业生就业指导与服务情况等;
5.学校教学科研工作有关规定,教学与教研成果评选,课程设置方案与教学计划及执行情况;
6.学校教职工招聘、职称评聘、职务晋升、评优的条件、程序、结果及争议解决办法;教师培训等师资建设情况;
7.学校收费的类别、项目、标准、依据、范围、计费单位和批准机关以及监督电话;
8.学校资产与财务管理制度、年度经费预算决算、物资设备采购、重大建设工程招投标结果、受捐赠财产的使用与管理情况等;
9.自然灾害等突发事件的应急处理预案、处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况;学生住宿、用餐、组织活动等安全管理情况;
10.法律、法规和规章规定需要公开的其他事项。
除主动公开的信息外,还为学校教职员工、在校学生及其他公民、法人和组织根据自身学习、科研、工作等特殊需要获取学校信息,经申请提供相关信息。
学校主动公开和经申请公开的内容均不涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私。
(二)多渠道公开信息
学校信息公开既有对内公布又有对外发表,既有线上公开又有线下公示,也有线上线下同时公开。
1.网络公开。我校通过办公自动化OA、厦门软件职业技术学院门户网(https://www.xmist.edu.cn/index.htm)、厦门软件职业技术学院官方微信、QQ群以及各相关职能部门、院部网站向师生员工和社会公众公开信息。本学年,全校新增主动公开信息258条,其中通过学校官网发布的公开信息12条,通过学校官方微信公众号发布的公开信息246条。
2.会议公开。通过中层干部会、教职工大会、教职工座谈会等会议公开信息。
3.其他形式公开。借助校内网站、信息公告栏、会议纪要、科技简报等报刊校内渠道和网络、广播等校外媒体以及其他新型信息传播工具,予以信息公开。
学工处、教务处负责将与本部门相关的学生管理制度汇编成册,人事处负责将教师管理制度汇编成册,在新生和新聘教师报到时解读。
三、依申请公开信息和不予公开信息的情况
2023年9月1日至2024年8月31日期间,学校未收到师生员工或其他组织(个人)提出信息公开的申请。
四、对信息公开的评议情况
我校严格执行信息公开程序,及时让广大教职员工了解相关政策和工作进展,我校师生员工和社会公众对学校信息公开工作关注度较高,评价良好。他们对学校信息公开的途径、范围、内容等均表示满意,对信息公开工作给予了充分肯定,认为其公开方式多样,信息更新及时,透明度较高,较好地满足了他们的信息需求。
五、因信息公开工作遭到举报的情况
本学年度,学校信息公开工作未遭到举报。
六、存在问题及相关对策
2023-2024学年,学校把信息公开作为常态化工作,体制机制建设已经较为完善,形成了与社会有效沟通交流的畅通渠道,但仍然存在一些问题。
下一阶段学校将进一步深入贯彻落实上级文件精神和工作要求,结合学校实际重点抓好以下工作:
(一)进一步完善信息公开平台建设
抓好校园数字化建设,将信息公开工作列入日程、融入规划,不断推进学校及各院部、各职能部门的信息化建设工作,积极探索新时代信息公开的新路径与新方法,从硬件和软件上全面升级,提高信息公开的数字化水平,进一步丰富信息公开渠道。
(二)进一步发挥新媒体作用
优化信息公开主页的栏目布局,提升用户体验和信息查找效率。不断拓展微信、客户端等新媒体发布渠道,努力实现信息公开工作的全媒体融合,加强信息的广泛传播与及时获取,进一步提升信息公开的效能与影响力。
(三)加大信息公开工作调研力度
积极学习借鉴有关高校信息公开工作的经验做法,了解校内各部门对于信息公开工作的意见与建议。以调研工作为切入点,进一步梳理信息公开工作流程,组织学习信息公开有关规定制度和文件要求,推动制度要求落到实处,提升信息公开工作人员的业务能力和水平。
附件:1.高校信息公开工作情况表
2.厦门软件职业技术学院信息公开事项清单
厦门软件职业技术学院
2024年10月31日
附件1
高校信息公开工作情况表
单位名称:厦门软件职业技术学院
名称 | 具体事项 | 有关情况 |
信息公开 制度机制 建设情况 | 是否制定了校务信息公开相关制度 | 是þ 否□ 制度名称:《厦门软件职业技术学院信息公开实施办法》(厦软综〔2024〕25号》 |
是否设立了信息公开专栏并及时更新 | 是þ 否□ 专栏网址: https://www.xmist.edu.cn/xxgk1.htm |
是否明确信息公开具体负责机构、分管领导和联络员 | 是þ 否□ 机构名称:信息公开工作领导小组 分管领导:张曙秋 联络员及联系方式: 钟玮静,0592-6276721 |
是否开展信息公开方面的宣教培训 | 是þ 否 □ |
主动公开渠道 | 主动公开渠道 | 学校网站þ、校报校刊þ、新闻发布会□、微博þ、微信þ、其他þ |
依申请公开情况 | 受理依申请公开信息总数 | 共0条 |
对申请的答复情况 | 同意公开0条;否决公开0条;其他情况0条 |
受到的举报、复议、诉讼情况 | | 举报0次;复议0次;诉讼0次 |
清单事项公开情况 | | 详见附件2 |